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今天為大家分享一下企業(yè)微信中三個強大的功能應用——微盤、郵箱和文檔，這三個功能分別有什么樣的作用并且能幫助企業(yè)解決辦公中的哪些問題呢？

01 企業(yè)微信微盤（企業(yè)微盤）

微盤作為企業(yè)微信中存儲存放文件的“中轉站”，可以將企業(yè)的產品資料、業(yè)務合同等文件上傳在此，且微盤中的內容可以和企業(yè)成員共享，也可以私密并選擇可見范圍；除了可以存儲文件，且在企微上發(fā)起的直播，其生成的回放記錄也默認保存在微盤里，企業(yè)微信文檔也是默認保存在微盤中的。

微盤共分為基礎版和專業(yè)版，基礎版可實現(xiàn)企業(yè)最基本的使用需求，適合中小型企業(yè)使用，而專業(yè)版的使用可以滿足企業(yè)對于文件的更多要求，除了可擴大存儲空間容量，還可以實現(xiàn)更多的功能。

比如說：當企業(yè)具有涉及到保密數(shù)據(jù)的文件，只能供員工瀏覽的情況下，那么管理者就可以自定義權限，使權限設置為僅瀏覽且不可以下載，頁面并顯示有文件預覽水印，這樣就很大程度保障了公司的信息安全；

當企業(yè)對文件的存儲方面有一定要求的時候，那么使用專業(yè)版的就可以實現(xiàn)保留100個文件歷史版本和每個月10萬次api調用的功能；企業(yè)可按照自身的需求來選擇是否使用專業(yè)版，以及是否需要擴大微盤的存儲空間容量。

通過下面這張圖讓你一目了然微盤的基礎版和專業(yè)版有哪些區(qū)別：

企業(yè)在什么核心需求為前提下需購買專業(yè)版賬號？

① 對文件的瀏覽權限需要設置為僅瀏覽不可下載的時候需購買專業(yè)賬號；

② 需保留100個文件歷史版本的時候需購買專業(yè)賬號；

③ 對文件設置自定義權限的時候需購買專業(yè)賬號。

接下來具體說一下關于微盤空間管理員有哪幾種權限可設置：

首先這個“空間”的概念先了解一下，在微盤的【共享空間】里，創(chuàng)建一個新的“空間”，你可以理解為“文件夾”，那么誰創(chuàng)建的這個“文件夾”，誰就是這個“空間”的空間管理員，他可以在里面設置相應的權限；

同一個共享空間內的人員，除空間管理員外，空間成員有可編輯、可下載、僅預覽3 種權限，由空間管理員設置指定；

可編輯權限：可上傳、下載、刪除文件，新建、編輯、刪除文件夾；

可下載權限：可瀏覽、下載文件或文件夾；

僅預覽權限：不可下載，只可在線預覽文件（開啟僅預覽權限須管理員將微盤升級至專業(yè)版）

注：每個空間只有一個空間管理員，若把管理員轉讓給同空間內其他成員，則自己會失去該空間的管理員身份。最后再總結一下微盤的幾個核心點：

① 微盤主要受微盤使用容量限制，每個企業(yè)默認會有 20G 免費空間使用，有需要使用更多容量的企業(yè)，企業(yè)管理員可以購買更多容量，容量是按容量和年限來售賣的；

② 微盤空間創(chuàng)建數(shù)量目前沒有明確限制，企業(yè)可以根據(jù)自己的需要，來創(chuàng)建不同的微盤空間；

③ 單個文件大小限制為 10G，超過該大小的文件不能上傳成功；

④ 一次上傳文件的個數(shù)，根據(jù)不同平臺會有不同的限制，同時上傳過多文件可能需要進行排隊處理。

* 如果您目前使用的是微盤基礎版，想擴容，或是想升級成專業(yè)版賬號，每種操作方式都是不同的，可以聯(lián)系我們，為您提供專業(yè)咨詢和具體的操作指導。

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02 企業(yè)微信郵箱（騰訊企業(yè)郵箱）

與企業(yè)微信連接的企業(yè)郵箱為企業(yè)帶來了很多便捷之處，大大提升了企業(yè)的辦公效率。企業(yè)郵箱具有無限容量、安全綠色、全球互聯(lián)，為企業(yè)帶來高效的辦公協(xié)同能力，助力企業(yè)發(fā)展。

企業(yè)微信郵箱具體都有哪些好用的功能點呢？

① 與企業(yè)微信共享通訊錄和標簽，有效降低管理成本，提升協(xié)同效率；

② 企業(yè)員工每人都會擁有一個郵箱，讓溝通協(xié)作更加精準高效 ；

③ 可以選擇使用保密郵件，收件人需驗證才能查看，且無法轉發(fā)，水印等機制，保障了文件安全 ；

④ 郵箱可直接使用企業(yè)微信app打開使用，大大減少了密碼被盜等風險 ；

⑤ 可以使用業(yè)務郵箱，實現(xiàn)多人共享同一個郵箱賬號，滿足企業(yè)不同的協(xié)作需要；

⑥ 智能分類未讀郵件、審批郵件、日程郵件等不同類型郵件；從郵件中發(fā)起的日程邀約，還可在日程應用中統(tǒng)一管理；

⑦ 繼承了微信上億用戶的信息安全防護經(jīng)驗。管理端提供業(yè)務郵箱、收發(fā)信管理、登錄管理、操作日志等功能，讓信息管理更安全。

企業(yè)微信郵件分為基礎版和專業(yè)版，基礎版免費使用，企業(yè)版按需收取相應費用。

下面兩張圖帶你看明白專業(yè)版多了哪些可滿足企業(yè)使用的功能權限：

企業(yè)可以按需選擇適合自身使用的郵箱版本進行使用，如果您對郵件中的文件管理有要求，需要對成員的操作進行權限設置；如果需要對來往企業(yè)的郵件長期備份和長久保存，或者管理員要限制成員對陌生人的發(fā)信次數(shù)等要求，那么就需要將郵箱升級成專業(yè)版的賬號來使用了。

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03 企業(yè)微信文檔

企業(yè)微信文檔，被稱為天生多人的在線文檔，企業(yè)微信微文檔和騰訊文檔深度融合升級為企業(yè)微信文檔，文檔是無需購買辦公軟件，直接新建在線文檔和表格的應用，支持多種內容格式操作，云端實時保存，隨時取用。

可通過會話與企業(yè)內同事共享文檔，一起編輯，比傳統(tǒng)文檔、郵件往來更方便，提高工作效率，實現(xiàn)多人實時協(xié)作，高效互動。

可按企業(yè)組織架構來設置文檔訪問權限，也可設置企業(yè)外臨時訪問有效期，保證企業(yè)資料安全。

接下來總結一下企業(yè)微信文檔的一些特色優(yōu)勢具體表現(xiàn)在哪些方面？

① 信息匯集，內容豐富，文檔可以插入日程、待辦、個人名片、群名片、聊天記錄等豐富元素，支持聯(lián)系他人、加入群聊等快捷操作；

② 團隊溝通，協(xié)作高效，邀請同事加入文檔一起討論，無需多次轉發(fā)和重復溝通。協(xié)作過程和結果匯聚在文檔中，知識沉淀和協(xié)作更方便；

③ 權限管理，安全可控，通過點擊右上角的「菜單-權限管理」，可以調整內外部人員的瀏覽、編輯、評論的權限和文檔水印，輕松保護內容安全；

④ 文檔默認保存在哪里？文檔默認保存在 “微盤—我的文件”中，默認保存路徑可以在企業(yè)微信電腦客戶端的「設置 - 文檔/文件管理」中修改；

如果在文檔編輯時突然斷網(wǎng)了，文件還會保存嗎？答案是可以的，但是斷網(wǎng)后編輯的內容保存在了本地，只有不關閉，重新聯(lián)網(wǎng)后會再次上傳，如果出現(xiàn)了異常而無法保存內容，請按照指示將微文檔內容進行復制、備份到其他地方。

文檔支持的功能：

一：文檔表格

表格功能支持搜索與查找、篩選、排序、凍結、設置保護范圍規(guī)則、設置條件格式、插入函數(shù)、數(shù)據(jù)驗證等能力。

二：在線文檔

支持設置任務列表、查找與替換、調整文檔格式的基本功能等。

三：表格和文檔都支持的功能

1. 插入定時提醒

微文檔表格輸入日期后，支持快速設置定時提醒，支持選擇提醒時間、是否重復提醒、被提醒人。

或點擊菜單中的插入，選擇提醒

2. 導入doc/excel/騰訊文檔

在電腦端打開文檔后，可以點擊頁面右上角+號、更多選擇進行導入。

支持同時選擇多個文檔進行導入。

3. 支持了@企業(yè)成員

· 對公司內同事，@后會在文檔應用入口，以角標/紅點的方式提醒對方；

· 文檔的@后，通知在發(fā)出10s內可以撤回。如果有@錯人，可及時刪除；

· 目前表格同樣支持評論，在右鍵菜單可以“添加評論”，也可以通過工具欄的“評論”入口添加。